- Inscripciones
- Concesionarios
- Porcentaje de Ventas
- Patrocinadores
- Publicidad
- Programas de inauguración y clausura.
- Arbitraje
- Personal de apoyo
- Implementos deportivos
- Trofeos
- Transporte
- Coordinación
- Imprevistos
- Otros
Organigrama:
Popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades, a lo largo de un tiempo total determinado en este caso el evento deportivo a realizarse. La posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.
Necesidades de material y equipo.
Una vez que tenemos la idea debemos realizar un estudio de las necesidades mas importantes de un evento deportivo, algunos de los mas elementales son:
- De instalaciones
- De equipamientos
- De alojamientos
- De transporte
- De profesorado
- De monitores
- Deportivas
- Organizativas
- Logísticas
- De voluntarios
Los materiales presentan un carácter recreativo, blandos, maleables, cierto nivel de riesgo adaptándose s diferentes lugares y superficies. En definitiva tenemos que estudiar que se tiene, necesita y que nos falta para conseguirlo. Una vez que tenemos el diagnóstico decidimos si seguir con el proyecto o no.
Jueces.
Toda competición se guía sobre la base de reglas establecidas, así como de reglamentos aplicados de acuerdo a la imparcialidad de los jueces de la competición, que en su totalidad conjuntan el jurado de competición.
El jurado protesta, reclama, etc. en el marco de las competiciones y dentro del ámbito de la administración de la legalidad deportiva, siendo que estos cuidan y promueven un cumplimiento de las reglas controlando la competición en las pistas o terrenos de juego, al igual, que sanciona desacatos cometidos por los deportistas, hasta entregar medallas de orden conmemorativo.
Comité de honor y justicia.
Esta se integra por 5 miembros que serán nombrados por los asistentes a la junta previa; seleccionados por sus conocimientos en la materia, su trayectoria, buena conducta e imagen.
También tendrá la facultad de juzgar y sancionar las conductas antideportivas que cometan los entrenadores, auxiliares, responsables de delegación y competidores durante el desarrollo del evento deportivo.
Adecuación de infraestructura.
En cualquier evento deportivo se realiza una reunión en donde se expone la construcción y adecuación de escenarios deportivos, así como el mejoramiento de la malla vial y los servicios públicos para tener un buen evento tanto para el deportista como para el espectador.
Convocatoria
Es una invitación que se realiza previamente para que se inscriban los interesados, por ejemplo:
ENCABEZADO
Nombre del evento, quien convoca, a quien y a que se convoca.
CUERPO
Las bases, lugar y fecha, lugar de registro, requisitos, para participar, sistema de competencia, arbitraje, reglamento, premiación, datos de junta previa, transitorios, etc.
PIE
Nombre y firma de organizadores.
Sistemas de competencia
Son básicos para desarrollar los eventos deportivos, ya que se plantean formas y métodos, así como la explicación de los fundamentos de estos instrumentos. Es necesario conocer y construir los elementos que nos sean necesarios. Si bien es cierto, que la experiencia y la sistematización han elaborado una teoría de estos aspectos, es importante que se conozcan los procedimientos y las causas de esta elaboración, desterrando el aprendizaje memorístico o sin conocimiento de causa.
Ceremonia de apertura
Acto que se realiza para inaugurar un evento deportivos, es de manera breve y sencilla o con un contenido espectacular. Se suele realizar el primer día de competición en un lugar adecuado permitiendo su desarrollo con normalidad, seguridad y visibilidad.
Estas ceremonias suelen comenzar con el desfile de todos los participantes en la competición, hasta llegar al lugar asignado; esos desfilan por orden alfabético de acuerdo con la autonomía, región, localidad, etc. la cual representen, siendo precedidos por una pancarta con el nombre de sus localidades.
Una vez realizado el desfile, el anfitrión de dicho evento junto con el invitado de honor, se dirigirán hacia el estrado y a la tribuna de honor, dirigiéndoles unas cuantas palabras, quedando así inaugurado el evento.
Desarrollo
Para el desarrollo de este evento de carácter oficial son necesarias una serie de condiciones que van desde un buen escenario deportivo con implementación adecuada hasta las personas que hacen posible el evento. Durante su transcurso se irán desarrollando diferentes competencias que irán introduciendo en cada uno de los participantes una visión competitiva, al ir desarrollándose cada una de las competencias se irán eliminando concursantes hasta llegar a la fase de la premiación.
Premiación
Fase donde se entrega a cada uno de los ganadores una medalla o insignia conmemorativa en la cual su valor represente el lugar donde este ha quedado. En las Olimpiadas el primer lugar se gana la medalla de oro, el segundo lugar una de plata y el tercero una de bronce.
Ceremonia de clausura
El evento termina y así como se hizo la inauguración del evento, este acto protocolario también esta sujeto a normas oficiales preestablecidas. Cuando se trate de un evento de menor importancia, el procedimiento general que a continuación se plantea, se tendrá que adecuar.
Esta se debe de efectuar después de la fase de premiación siendo la última prueba del programa de competencias.
Memoria del evento
De todas las actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc. que nos pueda servir para corregir errores y tener una mejor organización del evento. Normalmente el momento de la memoria se utiliza para realizar alguna de las siguientes acciones:
- Inventario y distribución del material.
- Devolución de los préstamos a las instituciones que ayudaron a lograr esto.
- Limpieza de circuitos , instalaciones, etc.
- Agradecimientos
- Justificaciones
